Standar Operasi Akuntansi untuk transaksi leasing kendaraan dengan asuransi (finance lease) yang ada asuransinya bertujuan untuk memberikan panduan dan kerangka kerja bagi perusahaan dalam mengelola dan mengakuntansi transaksi leasing kendaraan dengan benar. Berikut adalah langkah-langkah dan prosedur standar yang dianjurkan untuk mengatur kegiatan finance lease dengan asuransi:
1. Identifikasi Kebutuhan dan Evaluasi Asuransi:
– Identifikasi kendaraan yang dibutuhkan dan perincian spesifikasinya.
– Tinjau persyaratan asuransi yang diperlukan untuk kendaraan yang akan disewa, termasuk jenis asuransi dan nilai pertanggungjawaban (coverage).
– Evaluasi kebijakan asuransi yang ada untuk memastikan bahwa asuransi yang diperlukan tercakup dalam kebijakan tersebut.
2. Penyusunan Perjanjian Finance Lease dan Asuransi:
– Lakukan negosiasi dengan lessee dan lessor untuk menentukan ketentuan perjanjian finance lease.
– Pastikan semua syarat dan ketentuan mengenai asuransi tercantum secara jelas dalam perjanjian, termasuk tanggung jawab pihak lessee dan lessor terkait premi asuransi.
3. Pembayaran Premi Asuransi:
– Tentukan apakah premi asuransi akan dibayarkan oleh lessee atau lessor sesuai dengan perjanjian.
– Jika lessee yang membayar premi, pastikan bahwa pembayaran premi tepat waktu dan sesuai dengan ketentuan perjanjian.
4. Pencatatan Akuntansi Finance Lease dan Asuransi:
– Lakukan pencatatan akuntansi untuk transaksi finance lease di neraca lessee sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan Indonesia (SAK).
– Catat kewajiban sewa yang timbul akibat finance lease dan pastikan akuntansi sesuai dengan kriteria leasing keuangan.
– Pencatatan akuntansi untuk asuransi harus mencakup premi yang dibayarkan, aset yang diasuransikan, dan nilai pertanggungjawaban yang ditanggung oleh asuransi.
5. Pengawasan dan Pemeliharaan Kendaraan:
– Pastikan kendaraan yang disewa diasuransikan dengan benar sejak awal masa sewa.
– Lakukan pemantauan dan pemeliharaan kendaraan secara berkala sesuai dengan ketentuan perjanjian dan rekomendasi pabrik.
6. Pelaporan dan Pengungkapan:
– Sediakan laporan keuangan yang mencerminkan transaksi finance lease dan asuransi yang terjadi secara tepat waktu dan akurat.
– Pastikan pengungkapan yang sesuai tentang perjanjian finance lease dan asuransi dalam catatan laporan keuangan.
7. Pengakhiran Finance Lease dan Asuransi:
– Jika masa sewa berakhir, pastikan prosedur pengembalian kendaraan dan perhitungan nilai residu sesuai dengan perjanjian.
– Jika ada klaim asuransi yang diajukan, koordinasikan dengan perusahaan asuransi dan pastikan proses klaim berjalan dengan lancar.
Kesimpulan:
Standar Operasi Akuntansi untuk transaksi leasing kendaraan dengan asuransi (finance lease) memiliki peran penting dalam mengelola transaksi ini dengan tepat dan efisien. Dengan mengikuti langkah-langkah dan prosedur yang dijelaskan di atas, perusahaan dapat memastikan bahwa transaksi finance lease dan asuransi dilakukan secara profesional dan akuntansi sesuai dengan ketentuan Standar Akuntansi Keuangan Indonesia (SAK). Hal ini akan membantu perusahaan dalam mengoptimalkan penggunaan aset dan memastikan kesejahteraan finansial perusahaan.
Jarcomsys Blog 